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军营资讯 >产品介绍 >智慧军营物资集约管理系统

一、建设背景

当今是信息飞速发展的时代,在各行各业中都离不开信息的处理。使用计算机处理信息,不仅提高了工作效率,而且大提高了安全性。在部队管理活动中,一定会有物资需要管理,其中经常需要用到物资的入库,出库,一款好的物资管理系统能达到事半功倍的效果。部队后勤作为信息的集散地,长期以来,后勤物资管理工作中的信息采用人工+表格的方式,各种记账卡,卡片和文。由于信息是随着时间不断变化的。这种手工作业方式不仅浪费人力,还容易出错,准确率大大降低。如何提升部队基础物资管理的效率,提升军队管理的效益成为重点关注的主题。

二、产品特点

操作便捷:一人一机即可实现,一人多库轻松应对。

多物一码:可按区域、货架贴标签,减少贴标签时间。

系统集成:依托军网,无需另行建网,可与其它系统对接。

平台简约:PC端与PDA终端统分管理,设计简明。

适配性强:各类库房均能适用,并可实现数据汇总。

三、功能介绍

1、首页展示

系统内信息综合汇总至主页显示,通过主页功能可快速一览系统内库房、物资、单据、出入库比对分析等信息。

2、物资管理

终端负责在库房内对物资进行批量出入库操作,数据同步到PC端后,可随时查询物资的流转情况。

3、库管理

通过区域、类别、货架等层级对库室进行清晰规划,创建、维护、管理。

4、基础信息录入

维护系统内基础信息,如:单位信息、库管员信息、物资信息、货架管理等。

5、操作日志

查询系统内操作日志,一键点击终端数据同步。

四、系统特点

1、移动扫码登记实现便捷管理

物资信息可分库室、分区域、分柜架储存至二维码/RFID,出入库时只需管理员通过PDA对应物资扫码,既有物资通过简单的点选增减即可完成,按照一般性的品名、数量等基本信息单独录入,也可以导入表格的形式批量录入。软件设计始终秉持极简操作的理念,避免给使用者留下反复操作的麻烦。这样不但从传统的纸质登记本中解放出来,而且使操作效率和准确性随之大幅提升,一人多库可以轻松应对。 

2、移动扫码登记实现精准管理

开始使用系统即是开启一次全面的物资登记,同时也就完成了系统数据的初始化,主要进行的就是数据—一对应的工作,后期要做的是维持对应的关系,这就是根本的设计理念。系统牢牢把握这设计理念,通过流程提示,限制有效边界的办法防止误操作,并通过PDA盘点发现账物不符时自动报警提示。根据定期或者不定期盘点,可以统计出同类物资对照上一次盘点数据变化情况,并且可以查询该类物资的出入库及调拨数量的详细情况,进一步确保库存物资数据的准确性与可靠性。

3、数据分级汇总实现统一管理

系统设置分级管理,PDA对应相应库室,采集最新库存物资数据,上传至相应的管理计算机,再由计算机联网实现进一步的数据上传,系统管理权限可随隶属关系随时变更、增减权限,实现了上级管理员可实时查询、统计全单位的科室、基层单位物资数据,科室、基层单位管理员可实时查询、管理所属库室物资。查询统计可按时间、单位、物资名称、领取人、库室、库管人员等筛选方式来进行精准的数据查询,数据统计以柱状图、折线图、饼状图、雷达图的形式直观呈现,作为战备、训练、勤务、保障数据的准确来源。

4、批量基数出入实现预案管理

系统中设置添加预案管理功能,针对不同的任务制订应急预案,每个预案分配相应单位、人力、物资、数量等。根据不同的任务级别选择预先设置好的应急预案。根据应急出入库的特殊要求,按照短时大量,管理有序跟上的基本准则,系统设计了预案基数+零星增减的预置功能,预设若干编号出入库预案,在一次性执行的基础上,根据个别未按预案取存物资的情况进行零星增减,或根据应急物资调运后的盘点再行增减。

五、总结

本系统针对物资种类繁多、物品管理不够精细化的现状, 采用RFID电子标签和二维码技术,对所有物资进行分类别,并对每件物资分配唯一标识码,在系统上进行定人定位。考虑不同物资类别,管理责任部门不同,管理重点和流程不同,区分战备物资管理、营房物资管理、训练器材管理和被装发放管理,最终实现物资数质量情况实时掌握。