一、建设背景

随着计算机技术的不断发展与提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。比如现在很多的办公系统都依赖于计算机。利用计算机办公有很多优点，比如计算机可以代替人工进行许多繁杂的计算，减少人工操作的失误率和危险性、节省资源、提高工作效率以及可以使某些敏感和重要的信息更加安全等等。

现在部队已经开始实施科技强军的发展思路，在部队的各个工作岗位上也开始利用计算机进行办公。比如军代表系统的日常办公就离不开计算机。但是目前仅仅是利用计算机进行一些简单的文字处理、文档打印等工作，而没有充分发挥利用计算机办公的优势。因此如何充分和有效的利用现有的这些办公条件提高办公效率就是一个需要解决的问题。

二、痛点分析

随着部队信息化的步伐不断前进，相应的日常任务也越来越繁杂。传统模式的部队办公系统在一定程度上解决了办公自动化的初步需求，但是还不能充分利用网络化的优势，另外在很多方面存在问题，比如各系统间的协同性差、开发维护复杂、移植困难、不能接纳新技术、缺乏具有系统性的结构框架等。

1. 部队协同办公大部分采用纸质化的工作，上级下达相关的命令，需要通过纸质文件下达相关的命令。
2. 部队层次等级较多，驻扎范围广，部队审批的等级较多，审批时间较长，审批效率较低。
3. 部队已有的相关系统的比较封闭，无法进行有效的扩展，同时由于安全性和性能等问题，只能在局域网中访问。
4. 部队各个部门之间的工作流程审批不方便，审批流程需要在多个部门之间反复辗转，日常报送流程不便捷等问题。
5. 即使各类公文无变化也需要将纸制报表在多部门间重复送达，各审批部门间协同性差，形成部门信息孤岛。文档传输信息化方式落后，不少还是用传统的人工传输方式。
6. 不少的办公系统安全性较低，不能满足现如今军队对信息安全性的要求高度。

三、建设内容

协同办公系统基于云计算技术和军队安全可控建设要求，结合营区时机需求和现状情况，依托电子签章和数据加密技术，实现网络化办公。可提高指挥、办公中的效率，提高作战响应能力，增强数据安全防护及网络安全防护建设，保障整体系统高效、稳定、安全运行。

1. 主要模块

根据军队各部门职能定制开发的软件业务平台，分为机关办公系统、部队管理系统、战备工作系统、政治教育系统和综合保障系统。

2. 机关工作

以机关日常工作为管理对象，通过对机关值班、首长指示的下达和执行、各部门工作计划、会议纪要等内容的管理，实现机关办公无纸化，保证机关工作可塑性。

3. 日常办公

实现网上集中办公，能让不同点位的用户登录网络，提高公文流转效率。主要包括公文拟制、公文审批、公文收发、文件共享。

4. 部队要讯

审核、收录机关发布的要讯，按部门、科室、人员采用单位统计要讯数量。

5. 办公流程

包括公文拟制、公文审批、公文收发、文件共享、即时通讯、文件打印、公文日志功能。

6. 通知公告

在通用业务平台的基础上根据每个单位需求进行通知公告。按部门、科室、人员、采用单位统计公告数量，实现网络化办公。

四、方案特点

1. 智能高效

充分发挥信息化资源，培养官兵依托自动化办公平台处理公务的能力，提高部队工作效率。

2. 协同管理

基于协同办公机制，根据机关实际需求灵活调整，提升管理效率，降低管理成本。

3. 快速响应

依托云桌面、电子签章和数据加密技术，实现网络化办公，提高作战响应能力。

4. 传递畅通

基于线上智能集中办公，文件实时同步共享，公文办理快速审批，公文流转畅通高效，随时随地办公。

5. 灵活授权

能对不同部门、岗位、用户灵活授权，控制管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印等操作。

6. 安全管控

数据安全防护及网络安全防护建设，保障系统稳定安全运行。

五、总结

办公室是机关运转的中枢，部队日常事务头绪多、内容杂，如何在纷繁复杂的工作中理出线条，与智能系统对接，实现机关办公无纸化、数字化的转型升级，做到信息共享、智能应用是首要问题。协同办公系统基于云计算技术和军队安全可控建设要求，依托云桌面、电子签章和数据加密技术，可以实现网络化办公，提高指挥、办公中的效率，提高作战响应能力，增强数据安全防护及网络安全防护建设，保障整体系统高效、稳定、安全运行。